Giải pháp 01 / 07
Từ giấy tờ đến dữ liệu chuẩn hóa, sẵn sàng thanh toán.
Bài toán
Đội kế toán mất nhiều giờ mỗi ngày để nhập hóa đơn nhà cung cấp vào ERP và hệ thống thanh toán.
Lỗi gõ nhầm chỉ lộ ra rất muộn — dưới dạng thanh toán thất bại, tranh chấp với nhà cung cấp, hoặc phát hiện khi kiểm toán.
Cao điểm cuối tháng, cuối mùa buộc phải chọn giữa tăng ca hoặc tồn đọng — không tránh được cả hai.
Hiểu biết về tài liệu nằm trong đầu vài nhân sự lâu năm quen thuộc layout của từng nhà cung cấp.
Cách tiếp cận của chúng tôi
Chúng tôi xem trích xuất là một pipeline có cổng kiểm soát độ tin cậy — tự động hóa nơi mô hình chắc chắn, con người xem xét đúng chỗ mô hình chưa chắc.
Tài liệu đến qua email, máy scan hoặc upload. Bộ phân loại định tuyến từng loại — hóa đơn, phiếu giao hàng, hợp đồng — trước khi chạy trích xuất.
OCR kết hợp mô hình layout đọc trường dữ liệu theo ngữ cảnh: số hóa đơn, ngày, dòng hàng, tổng tiền, thông tin ngân hàng — bất kể nhà cung cấp đặt chúng ở đâu.
Giá trị trích xuất được đối chiếu với master data và số học: nhà cung cấp có tồn tại, dòng hàng có cộng đúng tổng, IBAN có hợp lệ.
Tài liệu độ tin cậy cao đi thẳng vào hệ thống. Trường độ tin cậy thấp — không phải cả tài liệu — xếp hàng chờ người xem, kèm vùng nguồn được tô sáng.
Bản ghi đã kiểm chứng chảy vào ERP và hệ thống thanh toán qua connector chuẩn, kèm nhật ký kiểm toán đến từng trường.
Công nghệ
Đọc trường dữ liệu không phụ thuộc template nhà cung cấp
Kiểm tra nhất quán chéo trường và phát hiện bất thường
Master data và chính sách phê duyệt của bạn
SAP, Exact, và tích hợp thanh toán qua REST
98.5%
Độ chính xác cấp trường
Hóa đơn in máy, lô pilot ≥1.000 tài liệu
85%
Tỷ lệ xử lý thẳng
Tài liệu ghi sổ không cần người can thiệp, sau giai đoạn tinh chỉnh
15s
Xử lý mỗi tài liệu
Từ tiếp nhận đến bản ghi đã kiểm chứng, hóa đơn chuẩn
300DPI
Chất lượng scan khuyến nghị
Dưới 200 DPI, tài liệu bị gắn cờ — không đoán bừa
Tình huống thực tế
Đội kế toán phải trả xử lý hóa đơn nhà cung cấp của ba pháp nhân, trước đây nhập tay vào quy trình thanh toán.
Phần lớn khối lượng hóa đơn được xử lý thẳng, công sức review dồn đúng vào các ngoại lệ thật. Cao điểm cuối tháng được hấp thụ mà không cần nhân sự thời vụ.
Giới hạn minh bạch
Trải nghiệm ngay tại đây
Sau đó — xem bản thật
Mang theo một lô hóa đơn thật của bạn — kể cả những bản scan xấu nhất. Demo chạy trích xuất trực tiếp và chỉ rõ trường nào sẽ phải qua review.
Đặt lịch Demo