Oplossing 01 / 07
Van papier naar gestructureerde, betaalklare data.
Het Probleem
Financiële teams besteden uren per dag aan het handmatig invoeren van leveranciersfacturen in ERP- en betaalsystemen.
Typefouten komen laat aan het licht — als mislukte betalingen, geschillen met leveranciers of auditbevindingen.
Volumepieken (einde van de maand, einde van het seizoen) dwingen tot overwerk of tot achterstanden — vaak allebei.
Kennis over documenten zit bij een handvol ervaren medewerkers die de lay-out van elke leverancier herkennen.
Onze Aanpak
Wij behandelen extractie als een pipeline met betrouwbaarheidsdrempels — automatisering waar het model zeker is, menselijke controle precies waar dat niet zo is.
Documenten komen binnen via e-mail, scanner of upload. Een classifier routeert elk document naar zijn type — factuur, pakbon, contract — voordat er wordt geëxtraheerd.
OCR gecombineerd met een lay-outmodel leest velden in context: factuurnummer, data, regelposten, totalen, bankgegevens — ongeacht waar een leverancier ze plaatst.
Geëxtraheerde waarden worden getoetst aan stamdata en rekenkundige logica: bestaat de leverancier, tellen de regelposten op tot het totaal, is het IBAN geldig.
Documenten met hoge betrouwbaarheid gaan direct door. Alleen velden met lage betrouwbaarheid — niet hele documenten — gaan in de wachtrij voor een mens, met het bronvak gemarkeerd.
Gevalideerde records stromen via standaardconnectoren naar uw ERP- en betaalsystemen, met een volledig auditspoor per veld.
Technologie
Velden lezen onafhankelijk van het sjabloon van de leverancier
Controle op consistentie tussen velden en anomalieën
Uw stamdata en goedkeuringsbeleid
SAP, Exact en REST-gebaseerde betaalintegraties
98.5%
Nauwkeurigheid per veld
Machinaal gedrukte facturen, pilotbatches van ≥1.000 documenten
85%
Straight-through rate
Documenten verwerkt zonder menselijke tussenkomst, typisch na afstemming
15s
Verwerkingstijd per document
Van ontvangst tot gevalideerd record, standaardfactuur
300DPI
Aanbevolen scankwaliteit
Onder 200 DPI wordt een document gemarkeerd — niet geraden
Praktijkcase
Crediteurenteam dat leveranciersfacturen verwerkt over drie entiteiten, voorheen handmatig ingevoerd in het betaalproces.
Straight-through processing voor het grootste deel van het factuurvolume, waarbij controle-inspanning is geconcentreerd op echte uitzonderingen. Piekmomenten aan het einde van de maand werden opgevangen zonder tijdelijk personeel.
Eerlijke Grenzen
Probeer Het — Direct Hier
Zie Het Dan In Actie
Neem een batch van uw eigen facturen mee — inclusief uw slechtste scans. De demo voert de extractie live uit en toont precies welke velden naar controle zouden zijn gegaan.
Boek Deze Demo