Ratkaisu 01 / 07
Paperista rakenteelliseen, maksuvalmiiseen dataan.
Ongelma
Talousosastot käyttävät tuntikausia päivässä toimittajien laskujen näppäilyyn ERP- ja maksujärjestelmiin.
Näppäilyvirheet paljastuvat myöhään — epäonnistuneina maksuina, toimittajariitoina tai tilintarkastushavaintoina.
Volyymipiikit (kuukauden ja kauden vaihteessa) pakottavat ylitöihin tai ruuhkiin — molempien välttäminen ei onnistu.
Asiakirjaosaaminen on muutaman kokeneen työntekijän varassa, jotka tunnistavat kunkin toimittajan asettelun.
Lähestymistapamme
Kohtelemme tiedon poimintaa putkena, jossa on luottamusporrastus — automaatio siellä missä malli on varma, ihmisen tarkistus juuri siellä missä se ei ole.
Asiakirjat saapuvat sähköpostitse, skannerilta tai latauksella. Luokittelija ohjaa kunkin oikeaan tyyppiin — lasku, toimituslista, sopimus — ennen kuin poiminta alkaa.
OCR yhdistettynä asettelumalliin lukee kentät kontekstissa: laskun numero, päivämäärät, rivit, summat, tilitiedot — riippumatta siitä, mihin toimittaja ne sijoittaa.
Poimitut arvot tarkistetaan perustietoja ja laskentaa vasten: onko toimittaja olemassa, summautuvatko rivit loppusummaan, on IBAN kelvollinen.
Korkean luottamuksen asiakirjat etenevät suoraan. Matalan luottamuksen kentät — ei koko asiakirjoja — jonottavat ihmiselle, lähdealue korostettuna.
Validoidut tietueet siirtyvät ERP- ja maksujärjestelmiisi vakioliittimien kautta, jokaisella kentällä täysi tarkastusketju.
Teknologia
Kenttien lukeminen riippumatta toimittajan mallipohjasta
Kenttien välinen johdonmukaisuus ja poikkeamien tunnistus
Omat perustietosi ja hyväksymiskäytäntösi
SAP-, Exact- ja REST-pohjaiset maksuintegraatiot
98.5%
Kenttätason tarkkuus
Konekirjoitetut laskut, pilottierät ≥1 000 asiakirjaa
85%
Suoran läpiviennin osuus
Asiakirjat, jotka kirjautuvat ilman ihmiskosketusta, tyypillinen taso viritysvaiheen jälkeen
15s
Käsittelyaika per asiakirja
Vastaanotosta validoituun tietueeseen, tavanomainen lasku
300DPI
Suositeltu skannauslaatu
Alle 200 DPI:n asiakirjat merkitään — ei arvata
Referenssi
Ostolaskutiimi, joka käsittelee toimittajalaskuja kolmessa yksikössä ja syötti ne aiemmin käsin maksuprosessiin.
Suora läpivienti valtaosalle laskuvolyymista, tarkistustyö keskittyi aitoihin poikkeuksiin. Kuukauden vaihteen piikit imeytyivät ilman tilapäistä henkilöstöä.
Rehelliset Rajat
Kokeile — Suoraan Tässä
Katso Se Sitten Oikeasti Toiminnassa
Tuo mukaasi erä omia oikeita laskujasi — myös huonoimmat skannauksesi. Demo suorittaa poiminnan livenä ja näyttää tarkalleen, mitkä kentät olisivat menneet tarkistukseen.
Varaa Tämä Demo